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“我和我的旅校”故事| 王锦纲:不忘初心 践行旅校精神

发布时间:2019-12-26 10:27:05   字体:

 

接到学校工会吴多斌主席的任务,让我向全体教职工分享我和我的旅校故事,其实心里很忐忑:1.我不是与旅校共成长的见证者。2.我并没有做出什么轰轰烈烈的事情。3.在座的很多同事比我更优秀。

1994年大学毕业参加工作,最早在原琼山市铁桥中学从事义务教育,1998年随学校改制为琼山市职业学校,开始从事职业教育,2004年并入海口旅职校,从此成为旅校人。我曾在学校团委、德育处工作过,目前是学校党总支的委员,除担任少量教学工作外,主要是兼任学校人事秘书工作。具体工作有教师招聘编制的申请、考察、录用;教师职务岗位设置、报批、聘任;教职工工资变动审批、申报、发放;教职工档案材料的收集、整理、归档;教师职称的材料组织、初审、申报;教师到龄退休申请、报批、归档;教职工遗属供养费申报、追加、发放;教职工劳动工资分析、统计、申报;教职工个人所得税的计算、申报、划转;以及编委办、人社局、财政局、支付局、教育厅、教育局等上级部门布置的任务等等;此外还负责一些系统的更新与维护:有只能拨号联网的海南省财政工资统发系统;有只能使用IE8的海南省编制实名制系统;有必须使用IE9以上的全国教师信息系统和工资档案信息系统;所以办公室专门配置了3部电脑,此外还负责事业单位法人在线系统、国家统计联网直报系统、人事部门VPN专网系统编外人员信息系统、人力资源和社会保障统计报表系统、财政供养人员信息系统、自然人税收管理系统和扣缴客户端系统以及薪税宝等系统。每个系统都有不同要求,真担心哪天大脑格式化后啥都忘了。

从以上介绍,大家可以看到,我的日常工作很繁杂,年复一年,日复一日,其实我每天做的就是这些平平凡凡普普通通的工作,并没有太多出彩的地方。回顾这20多年的工作,更多的是在后方认认真真的做好本职工作、全心全意为广大师生服务、确确实实保障广大师生的利益。人事秘书的工作就是践行“合作、奉献、精细、引领”的旅校精神的工作。

人事秘书工作需要有合作精神。团队合作是落实人事工作的有效手段之一,既要做好学校内部的事情,又要落实好学校与编委会、人社局、财政局、支付局和教育局的沟通,牵一发而动全身,因此需要同事们的配合、加强合作,特别是办公室的同事,比如每年正常晋升薪级工资或者调整工资,一张小小的工资表就需要盖3个公章、3处日期章、2个签章,全校教职工一式两份将近500份,来回要盖近4000次,没有办公室王婧、田雯老师的帮助难于及时完成任务;没有陈孟、吴中文等及时送达上级部门需要的材料也难于及时完成任务,还有赖文浩、杨颜菲、周建充三位主任的理解与帮助;记得20132014年的绩效工资录入,时间紧,为及时完成,还请了陈小云、李芳、李材杰、吴秋欢、吴碧颖等老师到西海岸国库支付局信息中心机房录入;人事档案整理更是一项大工程,甚至会利用寒暑假完成,为完成任务,经常请林芳妹、杨山青、周世和、莫彪、李燕、张海琴等老师到教育局档案馆协助;要维护这么多的系统也少不了信息中心的王晓、王式锦、郭绍亭等老师的帮忙;由于一些历史原因,部分教职工的社保存在错漏,目前正请曹娇娇老师协助核查等等。正所谓“同舟共济扬帆起,乘风破浪万里航”。

人事秘书工作更需要有奉献精神,因人事工作与上级部门联系频繁,常常会有各种突发的文件需要及时处理,有些文件还需要保密,只能亲力亲为,为赶送材料用自己的车是常事,有时难免牺牲双休日节假日,比如每次调资,时间紧任务重,有时从核算、报批、录入系统到发放也就3-5天,为了不拖全市的后腿,只能日夜加班;年底的绩效核算,牵涉到学校多个部门,要及时统筹,及时录入海南省财政工资统发系统按时发放,也难免要加班;这两年绩效考核奖励时间更紧,事业单位的奖励要等机关公务员发放后才能测算总额,因此时间更紧;寒暑假就更不用说了,我们放假,上级行政主管部门并没有放假,更何况每月工资还是要按时发放的;职称材料报批一般在78月份,因此暑假“独处”办公室初审职称材料、作评价鉴定意见是常态,有几次太晚了还被校警关在了楼上。

人事秘书工作就是精细的工作,数据需要精确、日期需要准确、工作需要心细。比如工资增减、个税计算,关系到老师的切身利益,容不得差错;又比如掌握老师的准确出生日期,关系到退休手续的办理,人社保障部门要求本人要提前6个月向单位提出申请,当然我也要掌握一定的信息,提醒老师,如果不能按时办理就影响教师的利益,无法按时领取退休金,同时多领取的财政工资还要追缴。我们目前还没有这种情况发生,其他单位已经有因办理延后追缴财政发放的工资的了,压力很大。

人事秘书工作虽说都是基础工作,不像很多一线优秀的老师在专业、行业的引领,闪耀发光。但我认为,引领不仅仅是超前优秀表现,更是有担当,有作为。200510月刚担任德育处副主任不到一年,20069月因工作需要就接任了学校人事秘书的工作;20119月至20125月时任办公室主任吴撼宇借调到教育局工作,期间我接受组织安排,临时负责学校办公室的全面工作;更是多次承担工会组织活动时行政组的领队任务等等,我认为这就是勇于担当;201010月办理吴绪钵老师退休手续时因档案缺少参加知青工作的审批材料,亲自到定安县人社局查找复印、20174月办理梁小青老师退休手续因档案缺乏带薪读书材料记录,多次携带其档案材料到社保局养老科核对、2007年工资套改时,发现吴多海老师原工作地在93年套改时政策落实不到位,其在文化大革命时期的等待分配工作时间并没认定工龄,在这次套改中及时纠正,这样主动作为,为师生挽回利益的事不胜枚举。

20069月担任人事秘书以来,2007年按人社部门的要求完成工资套改工作,这是我国自1993年以来,时隔13年大幅度进行工资分类调整改革,时间紧、任务重;紧接2008年又完成事业单位岗位设置,2009年为了按时完成事业单位聘任制改革,完善电子档案的建立,长期使用电脑伏案工作,引起颈椎病变,肩关节痛庝,严重时难于入眠,穿衣服都困难,甚至因压迫神经头晕,当时确实打算辞去人事秘书工作,在学校领导的关心和帮助下,最终按时完成各项工作任务,    虽然目前工作量依然大、事情一件压着一件,但我依然坚持着。

学校人事管理工作是学校行政管理工作的重要组成部分,是学校各项管理工作有效开展和有序运行的重要基础,学校人事秘书是学校人事管理工作的参与者和执行者,是校长的重要参谋和助手。人事秘书更是旅校精神的践行者,我将继续沿着旅校人的足迹,不忘初心做好本职工作,为广大师生更好地服务。

最后与大家分享我最近的一段阅读随笔:

“所谓的岁月晴好,是有人负重前行。当你无论何事离开岗位时,是你的同事、亲人替你做的善后,当你走到更好的位置时,是你的朋友、亲人为你多年的维持,努力的结果,绝不要只看到你一个人的成功。每个成功人士的背后都有一个付出的团队,我们在感恩他人的同时也要学会帮助他人。”

用孟子的一句话与大家一起分享:“爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之。”

谢谢!

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